Das Landesarchiv übernimmt mit seiner Außenstelle in Kornwestheim innerhalb der sechsjährigen Eingliederungsphase ungefähr 16 Millionen Unterlagen mit einem Gesamtumfang von rund 182.000 laufenden Metern. Sie werden in einer eigens dafür entwickelten Fachanwendung erfasst, fachgerecht verpackt und in Magazine eingelagert.

Als Dienstleister für die Justizverwaltung übernimmt das Landesarchiv die Daueraufgabe der Verwaltung, Erhaltung und Langzeitsicherung sowie die Ausleihe der papiergebundenen und rechtserheblichen Grundbuchunterlagen.

Die Zweigstelle der Grundbuchämter erteilt aus den Grundbuchunterlagen Auskünfte entsprechend der Grundbuchordnung. Zudem übernimmt sie die Recherche für die Grundbuchämter bei komplexeren Sachverhalten. Die enge Zusammenarbeit beider Dienststellen ermöglicht einen zeitnahen und bürgerfreundlichen Service und die dauerhaften Sicherung der papiernen Unterlagen.

Gleichzeitig mit der Einführung der elektronischen Grundakte im Grundbuchwesen übernimmt das Landesarchiv deren Langzeitsicherung. Dies erfolgt in einem gesonderten Bereich des Digitalen Landesarchivs.